دليل المستخدم

موديول التصنيع في Hunt ERP هو نظام متكامل يساعدك في إدارة عملية التصنيع من أولها لآخرها. من لحظة ما بتقرر تصنّع منتج معين، لحد ما المنتج النهائي يدخل المخزن جاهز للبيع.

تخيل إنك عايز تصنّع 1000 علبة من منتج معين. الدورة بتمشي كالتالي:

• بتحدد إيه المواد الخام المطلوبة وكمياتها (التركيبة)
• بتطلب تصنيع الكمية دي (أمر التشغيل)
• بتوزع الشغل على الأقسام (أمر الإنتاج)
• بتصرف المواد الخام من المخزن
• بتبدأ التصنيع الفعلي مرحلة بمرحلة
• لما المنتج يخلص، بيدخل المخزن كمنتج نهائي

• مدير الإنتاج: بيخطط ويعتمد أوامر الإنتاج ويتابع كل الأقسام
• مسؤول القسم: بيشوف الأوامر المسندة لقسمه ويبدأ التصنيع وينهيه
• مسؤول المخزن: بيوافق على صرف المواد وإضافة المنتجات النهائية
• مسؤول الجودة: بيعمل اختبارات على المواد الخام والمنتج النهائي

قبل ما تبدأ تصنيع، لازم تعمل إعدادات أولية مرة واحدة. الخطوات دي بتتعمل مرة وبعد كده بتستخدمها في كل أوامر الإنتاج.

القسم هو المكان اللي بيتم فيه جزء من التصنيع. مثلاً: قسم الخلط، قسم التعبئة، قسم التغليف.

كل قسم فيه مراحل (مثلاً قسم التعبئة فيه مرحلة تعبئة ومرحلة قفل). كل مرحلة فيها مجموعات آلات.

التركيبة هي وصفة المنتج - يعني إيه المواد الخام اللي محتاجها وبأي كمية عشان تنتج كمية معينة من المنتج النهائي. فكّر فيها زي وصفة الأكل بالظبط.

بعد ما عملت التركيبة، دلوقتي عايز تطلب تصنيع كمية معينة. مثلاً: التركيبة بتنتج 100 كيلو، وأنت عايز 500 كيلو. يبقى أمر التشغيل = 500 كيلو.

مش لازم تصنّع كل الكمية مرة واحدة. ممكن تقسّمها على عدة أوامر إنتاج. مثلاً: أمر أول = 200 كيلو، أمر تاني = 300 كيلو. النظام بيتتبع الكمية المتبقية تلقائياً.

أمر الإنتاج هو الأمر الفعلي اللي بيتنفذ في الأقسام. بتحدد فيه مين هيعمل إيه وفين.

بعد ما راجعت أمر الإنتاج وكل حاجة صح، بتعتمده عشان يبدأ التنفيذ.

• الكمية بتتخصم من أمر التشغيل
• القسم البادئ بيتفعل وحالته بتبقى (في الانتظار) - مسؤول القسم هيشوفه
• باقي الأقسام حالتها (لم يبدأ بعد) - لحد ما يجي دورها
• حالة أمر الإنتاج بتتغير من مسودة إلى معتمد

أمر إنتاج 200 كيلو بيعدي على 3 أقسام: خلط ← تعبئة ← تغليف

• قسم الخلط: حالته (في الانتظار) - مسؤوله شايفه ومنتظر يبدأ
• قسم التعبئة: حالته (لم يبدأ) - مسؤوله مش شايفه لسه
• قسم التغليف: حالته (لم يبدأ) - مسؤوله مش شايفه لسه

لما قسم الخلط يخلّص، تلقائياً قسم التعبئة هيتفعل ويشوف الأمر. وهكذا.

قبل ما القسم يبدأ يشتغل، لازم يتأكد إن المواد الخام المطلوبة موجودة في المخزن وجودتها كويسة.

بعد الفحص، النظام بينشئ تلقائياً إذن صرف بالمواد المطلوبة.

لو أثناء التصنيع احتجت مواد زيادة:

من هنا مسؤول القسم يبدأ ينفذ المراحل واحدة واحدة.

لما قسم يخلّص كل مراحله، بيسلّم للقسم اللي بعده تلقائياً:

أمر إنتاج 200 كيلو: خلط ← تعبئة ← تغليف

• قسم الخلط: 200 كيلو مدخلات ← 190 كيلو منتج (هالك 10)
• قسم التعبئة: 190 كيلو ← 185 علبة (هالك 5)
• قسم التغليف: 185 علبة ← 183 علبة جاهزة (هالك 2)
• الـ 183 علبة تتضاف للمخزن كمنتج نهائي

آخر خطوة في دورة التصنيع. المنتج خلص وعايز يدخل المخزن.

• يحسب تكلفة التصنيع من إذونات الصرف المعتمدة
• يضيف الكمية على رصيد المخزن
• ينشئ قيد محاسبي (مدين: المخزون، دائن: المشتريات)

النظام بيحسب تلقائياً لكل آلة: ساعات التشغيل، نسبة الاستهلاك، التكلفة، ومتوسط الصيانة الشهرية.

أثناء فحص المواد قبل الصرف:

الهالك بيتسجل تلقائياً لما تنهي مرحلة وتدخل كمية الهالك. لكل هالك: الكمية، التكلفة، السبب، هل قابل للتدوير.

التقارير بتعرض: إجمالي الهوالك بالفترة، تحليل بالمرحلة والسبب والقسم.

النظام بيسجل تلقائياً أداء كل عامل: الكميات المنتجة، ساعات العمل، نسبة الكفاءة، ونسبة الهالك.

المخازن الافتراضية هي مخازن منفصلة عن المخازن الفعلية. بتستخدمها عشان تتتبع المواد قبل ما تدخل المخزن الرسمي.

• في الانتظار: أوامر محتاجة فحص أو صرف
• قيد التنفيذ: أوامر شغالة دلوقتي
• مكتملة: أوامر خلصت

المدير بيشوف كل الأقسام ويقدر يتابع ويسند وينقل أوامر.

لكل قسم: عدد الأوامر، الكميات، الكفاءة، التكاليف، وترتيب الأقسام حسب الأداء.

نظرة عامة على كل الأوامر مع إحصائيات حسب الحالة والأولوية والتأخير وفحص الجاهزية.

موديول الشؤون القانونية في Hunt ERP هو نظام متكامل لإدارة كل العقود في شركتك. بيساعدك تنشئ قوالب عقود جاهزة، تخصصها لكل عميل أو موظف أو مورد أو مقاول، وتعتمدها بتوقيعات إلكترونية آمنة.

تخيل إنك عايز تعمل عقد لعميل جديد. الدورة بتمشي كالتالي:

• بتنشئ قالب عقد ببنود أساسية (مرة واحدة)
• بتنشئ توقيعات إلكترونية للمسؤولين (مرة واحدة)
• بتختار العميل وتخصصله العقد وتعدل البنود لو محتاج
• بتحفظ العقد وتبدأ دورة التوقيعات
• كل موقّع بيدخل كلمة مرور التوقيع الخاصة بيه
• لما كل التوقيعات تكتمل، العقد يتعتمد والعميل يتنقل للمرحلة التالية

• عقد ابتدائي للعملاء: أول عقد بيتعمل مع العميل الجديد
• عقد نهائي للعملاء: العقد الرسمي بعد اعتماد الابتدائي
• عقد مقايسة: عقد مرتبط بمقايسة محددة
• عقد موظف: عقد عمل مع الموظفين
• عقد مورد: عقد توريد مع الموردين
• عقد مقاول: عقد مع المقاولين

• إنشاء العقد أو اختيار قالب جاهز
• تعديل وصف الطرف الأول والبنود
• حفظ العقد واعتماده
• دورة التوقيعات (توقيع واحد أو أكثر)
• اكتمال التوقيعات = إتمام الإجراء التلقائي
• طباعة العقد بالتوقيعات

قبل ما تبدأ تعمل عقود، لازم تجهز القوالب الأساسية. القوالب دي بتستخدمها كأساس لكل العقود.

المجموعة هي تصنيف للعقود. مثلاً: عقود بيع، عقود إيجار، عقود توظيف.

القالب هو العقد الأساسي ببنوده. بتنسخه وتعدل عليه لكل عميل أو موظف.

التوقيع الإلكتروني هو اللي بيخلي العقد رسمي ومعتمد. كل شخص مسؤول ليه توقيع خاص بيه في النظام.

العقد الابتدائي هو أول عقد بيتعمل مع العميل. بيمثل الاتفاق المبدئي قبل العقد النهائي.

• حالة العميل تتحول من (عقد ابتدائي) إلى (عقد نهائي)
• العميل يظهر في قائمة العقود النهائية
• يمكن طباعة العقد بالتوقيعات

بعد ما العقد الابتدائي يتوقع، العميل بيتنقل تلقائياً لمرحلة العقد النهائي. العقد النهائي هو العقد الرسمي المعتمد.

نفس خطوات العقد الابتدائي بالظبط: اختيار قالب ← تعديل البنود ← حفظ ← توقيعات.

• حالة العميل تتحول إلى (تم التحويل للمقايسات)
• العميل يصبح جاهز لإنشاء مقايسات له
• يمكن طباعة العقد النهائي بالتوقيعات

عميل جديد → عقد ابتدائي → توقيعات → عقد نهائي → توقيعات → تحويل للمقايسات

عقد المقايسة بيتربط بمقايسة محددة (Estimation) اللي حالتها مسودة. بيحتوي على بيانات العميل والمقايسة والدفعات.

• بدون عقد (no_contract): لسه ماتعملش عقد
• مسودة (draft): تم الحفظ كمسودة قابلة للتعديل
• معتمد (approved): البنود محفوظة وجاهز للتوقيع

عقود عمل الموظفين. بيظهر فيها كل الموظفين النشطين مع أقسامهم ومناصبهم.

عقود التوريد مع الموردين النشطين. نفس دورة العقود ولكن صلاحية التوقيع (supplier).

عقود المقاولة مع المقاولين النشطين. صلاحية التوقيع (contractor).

كل العقود بتشترك في نفس نظام التوقيعات. فهم النظام ده مهم جداً.

• كل نوع عقد ليه مجموعة موقّعين (حسب صلاحية التوقيع)
• عدد التوقيعات المطلوبة = عدد الأشخاص اللي عندهم الصلاحية
• كل موقّع بيدخل كلمة مرور التوقيع الخاصة بيه
• النظام بيتحقق: الصلاحية + كلمة المرور + إنه ماوقعش قبل كده
• كل توقيع بيتسجل بالترتيب (أول توقيع، ثاني، ثالث...)
• لما كل التوقيعات تكتمل = الإجراء التلقائي ينفذ

• العقد الابتدائي: العميل يتحول لمرحلة العقد النهائي
• العقد النهائي: العميل يتحول لمرحلة المقايسات
• عقود المقايسات/الموظفين/الموردين/المقاولين: تأكيد اكتمال العقد

• الشخص عنده صلاحية توقيع على النوع ده؟
• كلمة مرور التوقيع صحيحة؟
• ما وقعش على نفس العقد قبل كده؟
• العميل في المرحلة الصحيحة؟ (للعقود الابتدائية والنهائية)

بعد اعتماد العقد واكتمال التوقيعات، يمكن طباعته.

• وصف الطرف الأول (بيانات الشركة)
• بيانات الطرف الثاني (العميل/الموظف/المورد/المقاول)
• بنود العقد مرقمة بالتسلسل
• قسم التوقيعات: اسم الموقّع، منصبه، صورة التوقيع، تاريخ التوقيع

النظام فيه طبقتين من الأمان: صلاحيات النظام العامة + صلاحيات التوقيع الخاصة.

• view: عرض العقود والقوائم
• add: إنشاء توقيعات جديدة
• edit: تعديل البنود والعقود
• approve: اعتماد العقود
• print: طباعة العقود
• delete: حذف التوقيعات

كل توقيع فيه صلاحيات محددة لأنواع العقود:

• estimation: توقيع على عقود المقايسات
• employee: توقيع على عقود الموظفين
• supplier: توقيع على عقود الموردين
• contractor: توقيع على عقود المقاولين